Báo cáo
chuyên đề
ó v ngy cng tớch lu, m bo tớnh an ton, n nh, bn vng phỏt trin trong lnh vc
kinh doanh ca Cụng ty.
1.2 - c im v hot ng kinh doanh ti Cụng ty TNHH Nht Bỡnh
1.2.1 - Chc nng, nhim v
- Khụng ngng nõng cao li ớch ca cỏc thnh viờn trong Cụng ty. Mc tiờu cui cựng
cng l quan trng nht ca hot ng sn xut kinh doanh l li nhun cao nht.
- Tng tớch lu, phỏt trin v m rng quy mụ sn xut kinh doanh doanh ca Cụng ty.
- Gúp phn thit thc vo vic thc hin cỏc nhim v phỏt trin kinh t xó hi ca t
nc.
1.2.2 - Ngnh, ngh kinh doanh .
- Sn xut, gia cụng, buụn bỏn cỏc sn phm kim khớ v Inox;
- i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ;
- Buụn bỏn, sn xut, gia cụng cỏnh ca bng PVC, tm p trn, p tng bng PVC;
- Buụn bỏn, gia cụng cỏc sn phm v may cụng nghip;
- Buụn bỏn, sn xut, ch bin cỏc sn phm v thc phm;
- Buụn bỏn, lp rỏp, sn xut cỏc sn phm c khớ phc v sn xut nụng nghip, cụng
nghip, giao thụng vn ti;
- Xõy lp cỏc cụng trỡnh x lý nc v mụi trng;
- Buụn bỏn, lp t, sn xut cỏc sn phm in lnh, iu hoỏ khụng khớ;
- Kinh doanh vn ti hnh khỏch;
- i lý bỏn vộ tu ho v dch v vn ti;
- Kinh doanh vn ti hng hoỏ;
- Sn xut, buụn bỏn phõn bún;
- Cho thuờ nh, kho tng, bn bói;
- Buụn bỏn, sn xut, cho thuờ, sa cha, bo dng phng tin, ph tựng, vt t, mỏy
múc, thit b phc v ngnh giao thụng vn ti v xõy dng cụng trỡnh;
- Vn chuyn hnh khỏch, hng hoỏ bng taxi;
- Dch v t vn gii thiu vic lm (Khụng bao gm gii thiu, tuyn chn, cung ng
nhõn lc cho cỏc doanh nghip cú chc nng xut khu lao ng);
- Khai thỏc, ch bin v mua bỏn khoỏng sn (Tr loi khoỏng sn Nh nc cm);
1.2.3 - Th trng sn phm
a. Trong lnh vc sn xut
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh ó v ang hot ng sn xut trong cỏc lnh vc sau:
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
5
Báo cáo
chuyên đề
- Thit k h thng mỏy bng chuyn ti phc v cho cỏc ngnh thc phm v khai
khoỏng. Nh: Bng ti chu hoỏ cht; Bng ti chu nhit; Bng ti chng tnh in.
- Thit k, sn xut h thng mỏy chit rút bia vi cụng sut ln 3000 chai/gi
- Buụn bỏn, lp t v sa cha cỏc sn phm in lnh, iu ho khụng khớ lp trờn xe
ụtụ cho cỏc loi xe du lch, xe ti, xe buýt, xe con õy l ngnh ch lc ca Cụng ty TNHH
Nht Bỡnh. Sn phm in lnh, iu ho ca Cụng ty rt a dng v phong phỳ v chng loi
do cỏc nh cung cp ln nhp khu t cỏc nc Thỏi Lan, Singapo, Nht Bn, i Loan, M,
n . Ngnh sn xut lp t iu ho ụtụ trong thi gian ny cũn rt mi m nc ta nờn
Cụng ty ó thnh cụng ngoi d kin. c bit sau khi nc ta gia nhp WTO vi chớnh sỏch
m ca mt mt khuyn khớch cỏc nc u t trong nc phỏt trin cỏc ngnh kinh t mi
nhn, mt khỏc thu hỳt cỏc nh u t nc ngoi u t vo nc ta. Cỏc doanh nghip sn
xut, lp rỏp, buụn bỏn ụtụ mc lờn rt nhiu v lng xe ụtụ tiờu th ln. Chớnh vỡ vy th
trng sn phm ca Cụng ty l tng i rng.
Khỏch hng quen thuc ca Cụng ty ch yu ti H Ni v Qung Ninh nh: Cụng ty
ụtụ Vit Anh, Cụng ty CP u t, Thng mi v dch v - TKV, Cụng ty Cụng nghip ụtụ -
TKV, Cụng ty CP vn ti Hũn Gai, Cụng ty c khớ ụtụ Uụng Bớ, Cụng ty CP Hoa Sn v cỏc
khỏch hng t do khỏc.
b. Trong lnh vc kinh doanh thng mi.
- i lý phõn phi chớnh thc cỏc sn phm xe ụtụ nhón hiu Kamaz chng loi 65115,
53229, 6510, 65111 v xe Kraz chng loi 65050 ca Tp on Than v Khoỏng sn Vit Nam
lp rỏp theo Lixng ca Liờn Bang Nga.
- i lý phõn phi v cung cp vộ tu ho trc thuc Cụng ty Vn ti hnh khỏch
ng st H Ni.
- i lý cung cp vộ mỏy bay cho hóng hng khụng Pacsific Arilines Vit Nam - Khu
vc min Bc v cỏc ng bay Quc t ca cỏc hóng.
- Cung cp cỏc sn phm vt liu hn.
- Cung cp cỏc sn phm vũng bi hóng FAG - c, vũng bi hóng Nachi - Nht, vũng bi
SKF chớnh hóng.
- Cung cp cỏc sn phm bulụng, ai c do Nh mỏy Quy ch II v Quy ch III ti
TP.H Chớ Minh sn xut.
- Xut nhp khu thộp tm t 6 ly n 20 ly vi cỏc kớch thc khỏc nhau.
- Xut nhp khu mỏy múc thit b úng tu thu.
1.3 - T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Nht Bỡnh
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
6
Báo cáo
chuyên đề
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh t chc b mỏy qun lý theo kiu trc tuyn - chc nng,
trỏnh tỡnh trng tp trung quỏ mc, chng chộo, trựng lp hoc b sút. Nờn cỏc chc nng qun
lý c phõn cp phự hp cho cỏc b phn v cỏc thnh viờn.
- H thng trc tuyn gm: Ban Giỏm c Cụng ty, cỏc b phn, cỏc trng, phú b
phn.
- H thng chc nng gm: Cỏc phũng chc nng ca Cụng ty, cỏc b phn qun lý.
C cu ny th hin s phõn cụng, phõn cp phự hp vi nng lc cỏn b c cỏc c thự
cụng vic ca Cụng ty. Khi cỏc iu kin thay i thỡ c cu cú th c iu chnh cho phự
hp.
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh cú 25 cụng nhõn viờn, Cụng ty cú 1 b phn giỏm sỏt v 4
phũng ban vi cỏc chc nng v nhim v khỏc nhau.
Giỏm c: l ngi ng u Cụng ty, chu trỏch nhim trc c quan Nh nc cú
thm quyn, trc phỏp lut, trc tp th cỏn b cụng nhõn viờn v mi mt hot ng ca
Cụng ty. Giỏm c Cụng ty m bo s ch huy iu hnh thng nht, cú hiu qu cho Cụng
ty.
B phn giỏm sỏt: tham mu c lc cho Giỏm c trong vic hỡnh thnh v chun b
cỏc yờu cu qun lý, ng thi thu thp thụng tin quan trng cụ ng nht sy ra bỏo cỏo
cho Giỏm c hng ngy, hng tun.
.Phũng ti chớnh - k toỏn: l b phn tham mu quan trng nht, giỳp Giỏm c nm
rừ thc lc ti chớnh ca Cụng ty. L ni cung cp kp thi, y c s d liu Giỏm c
ra quyt nh ti chớnh. Cung cp thụng tin tng th v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng
ty.
Phũng k thut - kinh doanh: Ch ng xõy dng k hoch, phng ỏn hot ng kinh
doanh cho b phn, lnh vc ph trỏch v qun lý cụng tỏc k thut ca ton Cụng ty. Giỏm sỏt
k thut cht lng, s lng u vo, u ra ca sn phm. Tham mu cho Giỏm c cỏc vn
v mt thit k, phng ỏn thi cụng, giỏm sỏt quy trỡnh to ra sn phm cho khỏch hng v
vic phỏt trin th trng.
Xng c khớ - mỏy lnh: giỳp Giỏm c lp k hoch nhp hng, sn xut v cung
cp sn phm cho khỏch hng. Qun lý, giỏm sỏt trin khai cỏc k hoch ch huy sn xut
kp thi m bo k hoch ra ca Cụng ty.
Phũng vộ: Do c thự ca phũng vộ l hot ng c lp nờn cú c cu t chc nh
sau: 01 k toỏn tng hp kiờm trng iu hnh, 01 k toỏn bỏn hng, 01 k toỏn qu, 02 nhõn
viờn giao vộ. Phũng vộ ch yu hot ng mng dch v nờn chc nng chớnh l bỏn hng, t
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
7
Báo cáo
chuyên đề
chc hot ng ca phũng vộ di s qun lý ca Ban lónh o Cụng ty. Hng ngy bỏo cỏo
doanh s bỏn hng, bỏo cỏo qu v tng hp li vo cui thỏng np lờn cho Ban lónh o
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
8
Báo cáo
chuyên đề
S 1: S T CHC B MY QUN Lí
1.4 - T chc k toỏn ti Cụng ty TNHH Nht Bỡnh.
1.4.1 - T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty.
Cn c vo quy mụ, c im sn xut kinh doanh, hỡnh thc kinh doanh ca Cụng ty
v yờu cu qun lý. B mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH Nht Bỡnh c t chc theo kiu trc
tuyn nhm mc ớch hỡnh thnh mt b mỏy k toỏn n gin v phng thc iu hnh gn
nh.
B mỏy k toỏn ca Cụng ty TNHH Nht Bỡnh gm cú 05 ngi.
Nhim v ca K toỏn trng : K toỏn trng cú nhim v t chc thc hin cụng tỏc
k toỏn trong n v k toỏn theo quy nh v nhim v ca k toỏn, ph bin ch trng v
ch o thc hin cỏc ch trng v chuyờn mụn; ký duyt cỏc ti liu k toỏn, cú quyn t
chi khụng ký duyt cỏc ti liu, cỏc vn liờn quan n ti chớnh doanh nghip khụng phự
hp vi ch quy nh, cú quyn yờu cu cỏc b phn chc nng khỏc trong b mỏy qun lý
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
Giỏm c
Phũng k thut
- Kinh doanh
Xng c khớ
- Mỏy lnh
Phũng k toỏn Phũng vộ
B phn giỏm
sỏt
9
Nhõn viờn xng
T mỏy lnh,
iu ho ụtụ
T gia cụng
ch to c khớ
Báo cáo
chuyên đề
n v cựng phi hp thc hin nhng cụng vic chuyờn mụn cú liờn quan ti cỏc b phn
chc nng ú.
K toỏn bỏn hng: Hch toỏn chi tit, tng hp tỡnh hỡnh bỏn hng hoỏ, sn phm
thng xuyờn. Lờn doanh thu bỏn hng ca tng n hng, khỏch hng theo dừi cỏc hp ng
kinh t di hn. Sp sp lu tr húa n ó s dng theo thi gian, th t s quyn, th t s
húa n. úng du, phỏt n ch, lp phiu xut n ch, bỏo cỏo tỡnh hỡnh xut nhp tn n ch.
K toỏn vt t - sn phm - hng húa: cú nhim v hch toỏn tng hp, chi tit tỡnh
hỡnh nhp xut tn kho nguyờn vt liu, cụng c dng c, sn phm hng hoỏ trong kho ca
Cụng ty. Thng xuyờn cung cp cho cỏc b phn liờn quan cú k hoch khai thỏc, b sung kp
thi, m bo vic kinh doanh din ra liờn tc.
K toỏn qu tin mt, tin gi ngõn hng : cú nhim v hch toỏn tng hp, chi tit
v bỏo cỏo hng ngy v tỡnh hỡnh thu, chi v tn qu tin mt, tin gi ngõn hng cho Giỏm
c. i chiu kim tra tn qu cui ngy vi th qu, vi k toỏn tng hp ca cụng ty, phi
hp vi k toỏn cụng n theo dừi cht ch tỡnh hỡnh thanh toỏn ca khỏch hng, c bit l
nhng khon thanh toỏn qua ngõn hng.
K toỏn thanh toỏn (cụng n) : hch toỏn tng hp, chi tit cụng n phi thu khỏch
hng, phi tr nh cung cp v cụng n ni b gia cỏc cỏ nhõn vi Cụng ty. i chiu cụng
n thng xuyờn vi khỏch hng, nh cung cp, thụng bỏo tỡnh hỡnh cụng n cho Giỏm c.
K toỏn chi phớ : Thc hin vic hch toỏn chi tit, tng hp chi phớ bỏn hng, chi phớ
qun lý doanh nghip. Kim tra, giỏm sỏt tớnh hp lý theo tng nghip v phỏt sinh v giỏ c,
mc cn thit tớnh giỏ vn hng bỏn.
K toỏn tng hp: Giỳp k toỏn trng trong vic to lp cỏc thụng tin kinh t, chuyn
giao cỏc chng t ban u cho b phn liờn quan, i chiu s d ti cỏc phn hnh k toỏn
gia bỏo cỏo vi k toỏn tng hp ca Cụng ty, m bo cỏc sai sút c phỏt hin v x lý
kp thi. Lp bỏo cỏo nh k bỏo cỏo vi Giỏm c.
S 2: S T CHC B MY K TON
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
10
K toỏn trng
K toỏn
bỏn hng
K toỏn
vt t
sn
phm
hng húa
K toỏn
qu tin
mt, tin
gi ngõn
hng
K toỏn
thanh
toỏn
(cụng
n)
K toỏn
chi phớ
K toỏn
tng hp
Báo cáo
chuyên đề
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
11
Báo cáo
chuyên đề
1.4.2 - T chc vn dng ch k toỏn ti Cụng ty.
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh ỏp dng ch k toỏn doanh nghip va v nh theo quyt
nh s 48/2006/Q-BTC ca B Ti chớnh ban hnh ngy 14/09/2006; Thụng t s
32/2007/TT-BTC ban hnh ngy 09 thỏng 04 nm 2007.
* Chớnh sỏch k toỏn hin ang ỏp dng:
- Niờn k toỏn ỏp dng theo nm dng lch bt u t ngy 01/01 n ngy 31/12.
- n v tin t ỏp dng trong k toỏn l tin ng Vit nam, vit tt l VND.
- Hỡnh thc k toỏn ỏp dng l nht ký chung
- Phng phỏp k toỏn hng tn kho :
+ Nguyờn tc ghi nhn hng tn kho : theo giỏ gc
+ Phng phỏp tớnh giỏ tr hng tn kho cui k : bỡnh quõn gia quyn
+ Phng phỏp hch toỏn hng tn kho : kờ khai thng xuyờn.
- Phng phỏp khu hao ti sn c nh : bỡnh quõn hay phng phỏp ng thng.
- Nguyờn tc ghi nhn chi phớ i vay : ỏp dng theo chi phớ thc t ti thi im phỏt
sinh.
- Nguyờn tc ghi nhn chi phớ phi tr : ỏp dng theo chi phớ thc t ti thi im phỏt
sinh.
- Nguyờn tc v phng phỏp ghi nhn doanh thu : theo chun mc k toỏn s 14.
- Phng phỏp tớnh thu GTGT : theo phng phỏp khu tr
* c im vn dng chng t k toỏn:
Hin nay Cụng ty TNHH Nht Bỡnh ang ỏp dng ch chng t k toỏn ban hnh
theo Ch k toỏn va v nh gm 5 ch tiờu:
- Ch tiờu lao ng tin lng;
- Ch tiờu hng tn kho;
- Ch tiờu bỏn hng;
- Ch tiờu tin t;
- Ch tiờu ti sn c nh;
Cỏc loi chng t Cụng ty khụng s dng trong quỏ trỡnh hch toỏn: trỏi phiu.
* c im vn dng ti khon:
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh s dng ti khon k toỏn cn c vo h thng ti khon k
toỏn quy nh trong Ch k toỏn Doanh nghip va v nh. Trờn c s ú Cụng ty TNHH
Nht Bỡnh ó nghiờn cu, tin hnh vn dng v chi tit hoỏ phự hp vi c im sn xut,
kinh doanh v yờu cu qun lý ca mỡnh nhng vn phự hp vi ni dung, kt cu v phng
phỏp hch toỏn ca cỏc ti khon tng hp tng ng.
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
12
Báo cáo
chuyên đề
Cỏc ti khon k toỏn m Cụng ty Nht Bỡnh cha s dng bao gm: TK121"u t ti
chớnh ngn hn"; TK159 "Cỏc khon d phũng"; TK217 "Bt ng sn u t"; TK221 "u
t ti chớnh di hn"; TK229 "D phũng gim giỏ u t ti chớnh di hn"; TK351 "Qu d
phũng tr cp mt vic lm"; TK352 "D phũng phi tr"; TK413 "Chờnh lch t giỏ hi
oỏi"; TK419 "C phiu qu"; TK611 "Mua hng"; TK631 "Gớa thnh sn xut"v cỏc ti
khon ngoi bng.
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh m ti khon cp 2 v cp 3 cn c vo bng ti khon theo
tiờu chun, Cụng ty m thờm tit khon theo phỏt sinh thc t v yờu cu qun lý, ly s th t
tng dn 1, 2, 3
Vớ d:
Ti khon cp1: TK112 "Tin gi ngõn hng"
Ti khon cp 2: TK1121 "Tin gi ngõn hng bng VND"
Ti khon cp 3: TK11211 "Tin gi ngõn hng Quc t Vit Nam - CN Long Biờn"
* c im vn dng s sỏch:
Cụng ty TNHH Nht Bỡnh thc hin cỏc quy nh v s k toỏn trong Lut k toỏn,
Ngh nh s 129/2004/N-CP ngy 31 thỏng 05 nm 2005 ca Chớnh ph.
Hin nay, Cụng ty TNHH Nht Bỡnh ang ỏp dng cỏc s k toỏn nh sau:
- S Nht ký chung.
- S Nht ký bỏn hng.
- Phn tin mt gm:
+ S chi tit tin mt.
+ S qu.
+ S cỏi TK111.
- Phn tin gi ngõn hng:
+ S theo dừi tin gi ngõn hng.
+ S chi tit theo tng ti khon ti cỏc ngõn hng khỏc nhau.
+ S cỏi TK112.
- Phn nguyờn vt liu, dng c, sn phm, hng hoỏ:
+ S chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng hoỏ.
+ Bng tng hp chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng hoỏ.
+ S kho
+ S cỏi TK152, 153, 155, 156
- Phn ti sn c nh:
+ S theo dừi ti sn c nh.
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
13
Báo cáo
chuyên đề
+ S cỏi TK211.
- Phn cụng n:
+ S chi tit thanh toỏn vi ngi mua.
+ S chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn.
+ S cỏi TK131, 331.
- S chi tit tin vay.
- S chi phớ sn xut kinh doanh.
- S theo dừi thu GTGT.
* c im vn dng Bỏo cỏo k toỏn:
Bỏo cỏo k toỏn m Cụng ty TNHH Nht Bỡnh hin ang s dng gm:
- Bng cõn i k toỏn Mu s B01-DNN
- Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Mu s B02-DNN
- Bn Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Mu s B09-DNN
- Bng cõn i ti khon Mu s F01-DNN
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t Mu s B03-DNN
Cấn Thị Thuý Vân
Lớp K36.01
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét