Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khách- chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản
xuất phần mềm hàng đầu thế giới.
Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (INTRANET),
mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), các giải pháp thơng mại điện tử Email-
commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet nh: Th tín điện tử,
World Wide Web, Volp, catalog điện tử
Công ty đã thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây
dựng phần mềm tin học cho một số khách hàng tiêu biểu nh: Chi nhánh Tổng
Công ty Hàng không Việt Nam tại phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential,
Công ty điện toán và truyền dữ liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam,
UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng cùng với một số lợng
đông đảo các khách hàng cá nhân đã tin tởng vào sản phẩm và dịch vụ của
Công ty. Công ty đã đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho ngời lao
động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống đợc ổn định.
Để đạt đợc điều đó Công ty đã phải điều hành quá trình kinh doanh hợp lý,
khoa học để phát huy tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, Công
ty cũng gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên
thị trờng của các đối thủ khác. Tuy nhiên với sự đồng tâm hiệp lực, sự phối hợp
chặt chẽ giữa các bộ phận và sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân
viên, Công ty vẫn đã và đang liên tục phát triển.
Hoàng Tuấn Khanh
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng số 1:
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005
Đơn vị: Nghìn đồng
Chỉ tiêu
Năm
2003 2004 2005
Tổng doanh thu
25.384.250 31.507.120 42.842.448
Doanh thu thuần 25.150.250 31.302.172 41.947.842
Giá vốn hàng bán 15.684.125 20.078.173 32.648.175
Lợi nhuận gộp 9.466.025 11.223.999 9.299.667
Chi phí bán hàng 1.423.840 1.712.112 1.905.122
Chi phí quản lý doanh
nghiệp
3.250.243 4.015.121 4.312.122
Lợi nhuận từ hoạt động KD 4.356.855 5.496.766 3.080.423
Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123
Lợi nhuận trớc thuế 6.978.321 8.619.879 4.258.546
Thuế thu nhập 1.825.351 2.758.361 1.362.734
Lợi nhuận sau thuế 5.152.970 5.861.518 2.895.812
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty:
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty:
Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là Công ty hợp
vốn gồm các thành viên không có quy chế của nhà kinh doanh và các thành
viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của Công ty cho đến hết phần vốn
góp của họ. Vốn của Công ty đợc chia ra từng phần gọi là phần góp vốn không
thể hiện dới hình thức cổ phiếu đợc nộp đủ ngay từ khi thành lập Công ty. Việc
chuyển nhợng vốn góp giữa các thành viên trong Công ty đợc thực hiện tự do,
nhng nếu muốn phải đợc sự nhất trí của nhóm thành viên đại diện cho 3/4 số
Hoàng Tuấn Khanh
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vốn điều lệ của Công ty. Tất cả các thành viên của Hội đồng thành viên trong
Công ty đều có quyền tham gia vào các vấn đề của Công ty. Sau mỗi nhiệm kì
lãnh đạo, Công ty đều tiến hành các đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai
trò nh Hội đồng quản trị ) và các kiểm soát viên. Các vấn đề chủ chốt của Công
ty do Hội đồng thành viên quyết định. Hội đồng thành viên có vai trò quan
trọng trong việc ra các quyết định có tính chất dài hạn hoặc có tính chất ảnh h-
ởng định hớng trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty. Đồng thời, Hội đồng
thành viên có trách nhiệm kiểm soát các hoạt động và hiệu quả kinh doanh của
Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến
chức năng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật của Công ty có 94
ngời. Trong đó bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc,
các Giám đốc, khối phòng ban chức năng, các cửa hàng bán lẻ.
Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ
phận chức năng. Trong đó:
- Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai và bảo hành:
11 ngời
- Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ và phát triển các ứng dụng trên
hệ thống UNIX: 9 ngời
- Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 ngời
- Đội ngũ kinh doanh: 25 ngời
- Đội ngũ hành chính, tài chính: 9 ngời
- Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung của Công ty:5 ngời
Các nhân viên đợc phân công trong các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô
hình quản lý của Công ty.
Sơ đồ số 1:
Hoàng Tuấn Khanh
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý và kinh doanh Công ty
Hoàng Tuấn Khanh
Tổng giám đốc
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát
Kinh
doanh
xuất
nhập
khẩu
Triển
khai và
bảo hành
Cửa hàng
bán lẻ
Kỹ thuật
hệ thống
Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính
Giám đốc kỹ thuật
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh dự
án
Phòng
kinh
doanh
bán lẻ
Phòng
thương
mại điện
tử
Phòng kỹ
thuật
phần
mềm
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
*
Hội đồng thành viên:
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đồng thời Hội
đồng thành viên trong Công ty có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của Công ty
theo định hớng phát triển ban đầu.
Hoàng Tuấn Khanh
Tổng giám đốc
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát
Kinh
doanh
xuất
nhập
khẩu
Triển
khai và
bảo hành
Cửa hàng
bán lẻ
Kỹ thuật
hệ thống
Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh dự
án
Phòng
kinh
doanh
bán lẻ
Phòng
thương
mại điện
tử
Phòng kỹ
thuật
phần
mềm
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Tổng giám đốc:
Là ngời điều hành hoạt động các lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm
trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Có
nhiệm vụ duyệt kế hoạch và mục tiêu hoạt động của Công ty, đề xuất và giám
sát hệ thống quản lý chất lợng của Công ty. Điều hành các cuộc họp đánh giá
hiệu quả hoạt động của Công ty cũng nh các kế hoạch trong tơng lai. Phân công
nhiệm vụ và trách nhiệm cho các đơn vị. Tổng Giám đốc thực hiện việc xây
dựng và tổ chức, chỉ đạo thực hiện các chơng trình kế hoạch công tác dài hạn,
ngắn hạn, sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động của Công ty với Hội
đồng thành viên của Công ty cũng nh trớc pháp luật.
* Các Giám đốc:
Đợc giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách
nhiệm trớc Hội đồng thành viên, tổng giám đốc và pháp luật. Công ty có 3 giám
đốc:
+ Giám đốc kinh doanh:
Là ngời chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh và cung cấp
dịch vụ của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc kinh doanh là phát triển và mở
rộng mạng lới các đại lý và mạng lới cung cấp dịch vụ của Công ty. Giám đốc
kinh doanh chịu trách nhiệm tổng kết các kết quả của hoạt động kinh doanh
đồng thời lập kế hoạch kinh doanh về dài hạn, ngắn hạn, trung hạn. Là ngời
chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên và là ngời giúp việc trực tiếp cho
Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lợc kinh doanh
+ Giám đốc kỹ thuật:
Là ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc và Hội đồng thành viên trong việc
quản lý chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp. Giám đốc kỹ
thuật chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát chất lợng sản phẩm và dịch vụ do
Công ty cung cấp, quản lý chất lợng nhân sự làm công tác kỹ thuật của Công ty.
Là ngời chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh trong việc giải quyết
các khiếu nại của khách hàng về chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty
cung cấp cũng nh các dịch vụ hậu mãi sau bán hàng của Công ty.
Hoàng Tuấn Khanh
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Giám đốc tài chính:
Giám đốc tài chính là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc quản
lý tình hình tài chính của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành
viên của Công ty về tình hình tài chính của Công ty. Giám đốc tài chính là ngời
cùng với Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoạch định các chiến lợc, kế
hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho sự phát triển của Công ty.
Giám đốc tài chính cũng đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ của Kế toán trởng tại
Công ty, do đó các khoản thu chi của Công ty phải đợc Giám đốc tài chính
thông qua mới đợc thực hiện. Giám đốc tài chính cũng đồng thời là ngời quản lý
chung công tác kế toán tại Công ty.
* Các phòng ban:
+ Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính là nơi tập hợp các chứng từ kế toán cũng nh lập các báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong các kỳ. Phòng kế toán giúp
việc cho Giám đốc tài chính có thể quản lý đợc các khoản phải thu, phải nộp và
các chi phí phát sinh trong kinh doanh của Công ty. Là nơi lập các dự toán tài
chính cho Công ty qua các kỳ kinh doanh, theo dõi công nợ và thanh toán với
khách hàng. Phòng tài chính kế toán tại Công ty TNHH phát triển công nghệ
thông tin Việt Hàn còn kiêm luôn nhiệm vụ văn th lu trữ và lu chuyển các công
văn, mệnh lệnh của cấp trên đến các phòng ban khác trong Công ty.
+ Phòng kinh doanh dự án:
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh dự án là thiết lập các hợp đồng cung cấp
dịch vụ và sản phẩm cho các dự án lớn của Nhà nớc và t nhân mà Công ty tham
gia, đồng thời tham gia các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty.
Hoàng Tuấn Khanh
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phòng kinh doanh bán lẻ:
Đây là nơi phụ trách kênh phân phối lẻ và các dịch vụ hậu mãi, bảo hành
sau bán hàng của Công ty. Nhiệm vụ chính của phòng Kinh doanh bán lẻ là
thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm và dịch vụ đến tận tay khách hàng nhỏ lẻ
của Công ty. Phòng kinh doanh bán lẻ giúp việc cho Giám đốc kinh doanh lập
kế hoạch bán hàng, các chiến lợc kinh doanh cũng nh nhận phản hồi và phân
tích phản hồi từ thị trờng về chất lợng sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
+ Phòng thơng mại điện tử:
Đây là một phòng ban mới thành lập của Công ty nhằm thích ứng với xu
hớng phát triển của thơng mại điện tử tại Việt Nam. Nhiệm vụ chính của phòng
thơng mại điện tử tại Công ty là quảng bá thơng hiệu cũng nh phát triển thị tr-
ờng thông qua mạng Internet, thiết lập các đơn hàng của Công ty thông qua
mạng.
+ Phòng kỹ thuật phần mềm:
Nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật phần mềm là hỗ trợ các dịch vụ sau
bán hàng của Công ty, nghiên cứu, ứng dụng và phát triển các phần mềm tin
học. Phòng kỹ thuật phần mềm là nơi nghiên cứu các ứng dụng phần mềm mới
nhất do những nhà sản xuất phần mềm trên thế giới cung cấp nhằm đa các ứng
dụng đó vào phục vụ khách hàng của Công ty. Đồng thời đây cũng là nơi
nghiên cứu nhằm khắc phục những hạn chế của các phần mềm đã đợc triển khai
trớc đó để hoàn thiện và phù hợp hơn với khách hàng.
Các bộ phận phòng ban chuyên môn v các bộ phận kỹ thuật khác có
nhiệm vụ giúp việc và tham mu cho ban Giám đốc.
Cùng với việc mở rộng quy mô, tăng vốn điều lệ thì đội ngũ nhân lực của
Công ty cũng đợc tăng lên cho phù hợp với sự phát triển của Công ty:
Bảng số 2: Số lợng lao động trong công ty
Hoàng Tuấn Khanh
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm 2004 2005 2006
Ngời 65 86 94
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Về đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH phát triển công nghệ
thông tin Việt Hàn là một doanh nghiệp thơng mại lấy việc kinh doanh các mặt
hàng trang thiết bị, linh kiện điện tử phục vụ công nghệ thông tin là hoạt động
chủ yếu. Hiện nay, Công ty nhập hàng từ các hãng cung cấp lớn nh Hewlett
Packard(HP), Dell, Intel Công ty nhập hàng với khối l ợng lớn rồi thông qua
mạng lới các cửa hàng, đại lý của mình để cung cấp cho khách hàng. Giá cả của
Công ty phụ thuộc vào giá cả do các nhà cung cấp trong những thời kỳ khác
nhau, do vậy việc kinh doanh cũng tuỳ thuộc vào tình hình giá cả các mặt hàng
trên thị trờng thế giới. Vì nguyên nhân này nên muốn ổn định giá cả các mặt
hàng bán ra, Công ty cần có những chiến lợc dự trữ hàng hoá qua các thời kỳ
khác nhau, tránh bị ảnh hởng của thị trờng thế giới.
Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia cung cấp các, dịch vụ phục vụ công
nghệ thông tin nh lắp đặt, bảo trì, bảo dỡng các thiết bị và linh kiện điện tử. T
vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin,
các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách-chủ
(Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm
hàng đầu thế giới. Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ
(INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), các giải pháp thơng mại
điện tử Email-commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet nh
Th tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử Đối với mảng cung
cấp dịch vụ, do uy tín của đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty ngày càng cao
nên lợng khách hàng tin tởng vào các dịch vụ do Công ty cung cấp ngày càng
lớn, đem lại doanh thu cao và ổn định trong suốt thời gian qua.
Hoàng Tuấn Khanh
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phát
triển công nghệ thông tin Việt Hàn:
Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là một Doanh
nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực thơng mại chuyên về các sản
phẩm dịch vụ tin học. Để phù hợp cho công tác quản lý và hoạt động kinh
doanh của mình, Công ty tổ chức bộ máy Tài chính -Kế toán riêng phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình một cách gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo
tính chính xác, kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chức năng, nhiệm vụ chính của phòng kế toán là:
- Tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê.
- Lập dự toán tài chính ngân sách các năm.
- Tổ chức bộ phận thanh toán với khách hàng và thu hồi công nợ, thu tiền
hàng.
- Theo dõi và quản lý hàng hoá, tài sản của Công ty trong các hoạt động
thờng xuyên cũng nh đột xuất.
- Phối hợp với các phòng ban khách cải thiện đời sống vật chất và tinh thần
của ngời lao động trong Công ty.
- Lập bảng kê thu và thuế VAT, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của
Công ty, lập báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của
cơ quan chức năng,
- Trích trả lơng, các khoản công tác phí và phụ phí cho ngời lao động theo
bảng lơng.
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Là một Công ty chuyên cung cấp các thiết bị, dịch vụ ứng dụng công
nghệ thông tin nên Công ty đã áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức,
quản lý tài chính kế toán làm giảm bớt đợc rất nhiều công đoạn thủ công. Do
đó, nguồn nhân lực của Công ty tuy không nhiều nhng đợc sử dụng rất hiệu quả,
đồng thời phát huy đợc thế mạnh của Công ty về việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý.
Hoàng Tuấn Khanh
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét