CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
để đầu tư chiều sâu mua dây chuyền sản xuất mới với công nghệ tiên tiến, kết hợp
với việc nhập thêm thiết bị lẻ bổ sung cho những khâu quan trọng, chuyển đổi mặt
hàng phù hợp với yêu cầu của thị trường, tổ chức sắp xếp lại lực lượng lao động
đảm bảo đúng chế độ chính sách kết hợp với nguyện vọng của người lao động.
Nhiều dây chuyền Pin mới R6P, R20P với công nghệ tiên tiến đã được lắp đặt và
đưa vào sản xuất trong đó có dây chuyền Pin kiềm LR6 – một công nghệ mới lần
đầu tiên có mặt tại thị trường Việt Nam. Và đặc biệt năm 2001 Công ty đã chuyển
đổi công nghệ từ Pin R20S sang công nghệ Pin R20C. Với trang thiết bị mới này
năng suất lao động được nâng cao, chất lượng mẫu mã sản phẩm được cải tiến, giá
thành sản phẩm giảm. Đến nay sản phẩm của Công ty đã được tiêu thụ khắp mọi
nơi trên cả nước với chất lượng không kém Pin ngoại nhập và nhiều năm liền được
người tiêu dùng bình chọn là “ Hàng Việt Nam chất lượng cao “.
Trong thời kỳ khởi sắc trước đây nhà máy Pin Văn Điển đã có tới 1200 lao
động nhưng sản phẩm chỉ đạt 40triệu chiếc Pin/năm thì nay với 659 lao động đã
làm được 97triệu chiếc Pin/năm, năng suất tăng hơn 4 lần cải thiện một bước quan
trọng về điều kiện và môi trường làm việc, đời sống vật chất tinh thần nơi ăn chốn
ở được nâng lên rõ rệt. Vì vậy mà công nhân yên tâm sản xuất và đưa ra thị trường
mặt hàng Pin có biểu tượng “ Con Thỏ “ rất gần gũi với mọi nhà.
Trong 10 năm chuyển đổi cơ chế thị trường, sản xuất liên tục phát triển tốc
độ tăng trưởng bình quân mỗi năm tăng từ 10-12%.
Sự phát triển một bậc và sự lớn mạnh không ngừng của Công ty cổ phần pin
Hà Nội được minh chứng qua số liệu trong bảng dưới đây:
STT Các chỉ tiêu Đơn vị
tính
2002 2003 2004 So sánh 2004/2005
% Chênh lệch
1
Sản lượng sản phẩm 1000 cái
80120 86810 97000 111,74 +1019
2
Doanh thu
Triệu đồng
70904 77941 78774 101,07 +833
3
Lợi nhuận phát sinh
Triệu đồng
521 574 680 118,47 +106
4
Nộp ngân sách
Triệu đồng
360 419 457 109,07 + 4152
Số người lao động Người
720 659 681 130,65 + 22
5
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
5 Trong đó :
+ Công nhân:
Người
628 579 601 103,80 +22
+ Nhân viên:
Người
92 80 80 1,00 0
6
Thu nhập bình quân 1000Đ
1281 1307 1524 116,60 +217
Tổng sản lượng của DN và doanh thu tiêu thụ tăng dần theo từng năm trong
khi đó số lao động lại giảm dần đến thu nhập bình quân của người lao động tăng
lên và có mức sống tương đối khá trong xã hội.
Với sự đầu tư đổi mới trang thiết bị cùng với sự phấn đấu không ngừng của
ban lãnh đạo và tập thể cán bộ CNV, Công ty cổ phần pin Hà Nội đã khẳng định
được chỗ đứng của mình trên thị trường. Sản phẩm của công ty luôn đạt giải
thưởng về chất lượng .Công ty đạt giải thưởng Hà Nội vàng với 2 sản phẩm R20C
và R6, Ngày 12/05/2000 công ty đã được nhà nước phong tặng danh hiệu "Anh
hùng lực lượng vũ trang nhân dân ".Từ năm 1993 đến năm 2001 liên tiếp đạt huy
chương vàng 2 sản phẩm R20 và R6P. Ngoài ra công ty còn đạt được nhiều huy
chương vàng, huy chương bạc tại các hội chợ quốc tế hàng công nghiệp.
Với thành tích đã đạt được trong suốt quá trình hình thành và phát triển của
công ty, công ty đã được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động .Và cho đến
năm 1999 pin "Con thỏ "đã được bình chọn là "hàng Việt nam chất lượng cao ".
II/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI .
1/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .
Đối với DN sản xuất việc hợp lý quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm luôn
đòi hỏi một sự hoàn thiện về công tác tổ chức sản xuất nhưng để đạt được điều đó
còn tuỳ thuộc cụ thể ở từng DN (Về cơ sở, quản lý, vật chất và trình độ) mà mức
độ thể hiện có thể khác nhau.
Cán bộ Công ty cổ phần pin Hà Nội do có trình độ quản lý cao nên công tác
tổ chức được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Công ty đã tổ chức theo mô
6
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
hình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Các đơn vị sản xuất trong
công ty được tổ chức theo dây chuyền, được chuyên môn hoá cao. Các phân xưởng
phải chịu trách nhiệm tổ chức từ khâu đưa NVL vào đến khi nhập kho thành
phẩm. Các chi nhánh và cửa hàng phải quản lý từ sản phẩm đến khi bán hàng và
thanh toán tiền nộp về công ty.
2/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty là cấu trúc tổ chức quản lý theo mô hình
trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Theo bảng kê Lao động của
công ty tháng 2 năm 2005, công ty hiện có tổng số 681 người (so với mục tiêu
giảm được 19 người).
Trong đó :
- Công nhân hợp đồng ngắn hạn: 44 người (Bao gồm: vệ sinh, gia công, hộ
tá, cây xanh, trông xe, bảo vệ, bốc vác…)
- Lao động chính thức: 637 người .Gồm :
+ Cán bộ có trình độ đại học: 48 người.
+ Cán bộ có trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp: 25 người.
Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
qua các năm, với đội ngũ cản bộ CNV dạn dày kinh nghiệm, năng động đã tạo cho
công ty có vị trí và uy tín trên thị trường trong nước, công ty đã bước đầu xác lập
được việc xuất khẩu pin sang thị trường Lào, Campuchia và đang trên đường tìm
hiểu thị trường xuất khẩu sang Tiệp Khắc.
7
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Giám đốc
Phòng Kỹ thuật cơ điện
PGĐ Sản xuất
Phòng KCS
Phân xưởng Pin Hồ Điện
Phân xưởng Pin Tẩm Hồ
Phân xưởng Cơ năng
Phân xưởng Pin Phụ Kiện
PGĐ Kinh doanh
PhòngTC-HC- BV
PhòngThị trường tiêu thụ
Phòng Vật tư
PhòngTài vụ
Phòng Kế hoạch Lao động
PhòngKỹ thuật cơ điện
8
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Hiện tại hệ thống phòng ban nghiệp vụ được tổ chức thành 8 phòng:
Cao nhất là ban giám đốc
- Giám đốc là người có quyền hành cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước
và cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất
- Phó giám đốc sản xuất: chỉ đạo công tác kế hoạch vật tư, tổ chức điều hành sản
xuất theo kế hoạch.
- Phó giám đốc tiêu thụ: chịu trách nhiệm trong việc tổ chức công tác thu mua
vật tư, nguyên liệu cho sản xuất đồng thời nguyên cứu thị trường và đưa ra
những giải pháp tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp. Các phòng ban trực
thuộc:
+ Phòng kế hoạch lao động: nhiệm vụ là căn cứ vào năng lực lao động, thiết bị
tình hình tiêu thụ lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch công tác cung
cấp lao động, các phương án sản xuất mới và giải quyết hưu trí cho người lao
động.
+ Phòng tổ chức - hành chính - bảo vệ
Phòng tổ chức có nhiệm vụ quản lý lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, tham
mưu cho giám đốc bố trí sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho
công nhân.
Phòng hành chính: đảm nhiệm tất cả công việc liên quan đến công văn, lưu trữ văn
bản có tính chất hành chính của Công ty, phục vụ tiếp khách, hội nghị và quản lý
dụng cụ văn phòng.
+ Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty, phát hiện và
giải quyết những vấn đề an ninh trật tự, vi phạm tài sản Công ty và phụ trách công
tác tự vệ phòng cháy chữa cháy
+ Phòng tài vụ: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính đúng chế độ, đúng nguyên tắc
tài chính của Nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động
9
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
sản xuất kinh doanh của Công ty. Tính toán sao cho sử dụng nguồn vốn tài sản và
nguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh nhiều. Thanh toán
tiền lương, tiền thưởng và mọi quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức trong
Công ty kịp thời, đúng chế độ của Nhà nước và quy chế của Công ty. Quản lý trên
vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Tham mưu cho lãnh đạo trong sản xuất kinh
doanh và thực hiện đúng chế độ Nhà nước.
+ Phòng vật tư: phụ trách cung cấp vật tư nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho
quá trình sản xuất sản phẩm, vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng.
+ Phòng thị trường và tiêu thụ sản phẩm: tìm hiểu thị trường và phân tích thị
trường, tiêu thụ các loại sản phẩm của Công ty với mục đích tiêu thụ càng nhiều
càng tốt
+ Phòng kỹ thuật công nghệ: có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra giám sát quy trình
công nghệ nhằm đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng
+ Phòng kỹ thuật cơ điện: nhiệm vụ là quản lý toàn bộ thiết bị điện trong Công ty,
xây dựng các quy định về việc sử dụng các thiết bị và xây dựng việc sữa chữa các
bị nhằm đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt.
+ Phòng KCS ( trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng sản phẩm ): kiểm tra
chất lượng nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm
trước khi nhập kho.
Bên cạnh các phòng ban công ty còn có các phân xưởng sau:
+ Phân xưởng tẩm hồ: Sản xuất toàn bộ Pin bằng giấy tẩm hồ. Chuyên sản xuất
Pin R6P, LR6, R20C ( pin tiểu, pin trung và pin đại )
+ Phân xưởng Pin hồ điện: Sản xuất các loại Pin theo công nghệ Pin tẩm hồ như
Pin R20S.
+ Phân xưởng phụ kiện: chuyên sản xuất ống kẽm, đồng xu kẽm và cung cấp
các loại bán thành phẩm về giấy, cọc than.
+ Phân xưởng cơ năng bao gồm điện, hơi nước, cơ khí: Chuyên phục vụ sữa chữa
và cài đặt lắp mới về điện cung cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt. Chế tạo phụ
tùng, khuôn mẫu sữa chữa lớn.
10
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Hệ thống các phòng ban có mối quan hệ qua lại với nhau và có mối quan hệ
với các đơn vị thành viên trong Công ty. Các bộ phận chức năng không có quyền
hạn ra quyết định trực tiếp đối với các bộ phận chức năng chỉ có ý nghĩa về mặt
hành chính đối với các bộ phận trực tuyến khi đã thông qua người lãnh đạo cao
nhất hoặc người lãnh đạo uỷ quyền.
B- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN PIN HÀ NỘI:
I) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI:
Công ty cổ phần pin Hà Nội là một Công ty có chức năng sản xuất các loại
Pin phục vụ trong nước là chủ yếu. Để đảm bảo cho quá trình SXKD và cho đời
sống của cán bộ công nhân viên, bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ quan
trong đó là tổ chức thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty,
giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và
kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ kế
toán, hạch toán, chế độ kinh tế tài chính. Để thực hiện các nhiệm vụ trên, đồng thời
căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý nên bộ máy kế toán của Công ty bao
gồm nhiều phần kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng
nhiệm vụ dưới sự phân công của kế toán trưởng. Bên cạnh đó tại các phân xưởng
sản xuất có bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi giờ công, ngày
công, sản lượng của mỗi nhân viên để ghi sổ kế toán một cách đơn giản và chuyển
chứng từ cùng báo cáo của phân xưởng về phòng kế toán để sử lý và tiến hành ghi
sổ kế toán.
Để tinh giảm bộ máy quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình
thức tập trung. Toàn bộ Công ty tổ chức một bộ phận kế toán ở tại phòng kế toán
bao gồm 7 người. Chức năng và nhiệm vụ của từng người như sau:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu của phòng kế toán, phụ trách chung và chịu
trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng kế toán, là người trợ giúp
đắc lực cho giám đốc về vấn đề tài chính của Công ty.
11
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp tất cả các chứng từ kế toán của Công
ty mà kế toán viên đưa lên sau đó nộp lại cho kế toán trưởng để lập báo cáo.
Ngoài nhiệm vụ này kế toán tổng hợp kiêm luôn là một kiểm toán viên nội bộ
- Kế toán thanh toán: Theo dõi thực tế tiền mặt trong két, hạch toán các nghiệp
vụ thu chi, các khoản phát sinh tiền tại quỹ của Công ty.
- Kế toán tiền lương và ngân hàng: Có trách nhiệm tổng hợp tiền lương trong
tháng, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn làm phiếu chi
lương cho các phân xưởng. Ngoài nhiệm vụ đó còn kiêm luôn nhiệm vụ giao
dịch với ngân hàng.
- Kế toán xuất nhập vật tư: Theo dõi ghi chép tình hình nhập xuất kho vật liệu,
cung cấp dụng cụ cho sản xuất trong kỳ.
- Kế toán TSCĐ và tập hợp chi phí tính giá thành: Theo dõi tình hình tăng giảm
tài sản cố định về số lượng và giá trị, đồng thời tính toán và phân bổ khấu hao
và tập hợp chi phí tính giá thành.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Đồng thời theo dõi các khoản nợ của khách
hàng, hạch toán doanh thu của các sản phẩm tiêu thụ
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Kế toán xuất nhập vật tư
Kế toán tiền tiền lương và ngân hàng
Kế toán TSCĐ và tập hợp chi phí
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền tiền lương và ngân hàng
12
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
II) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN:
Công ty cổ phần pin Hà Nội là một đơn vị sản xuất với qui mô tương đối
lớn, trình độ sản xuất và quản lý cao và đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng.
Với những đặc điểm đó Công ty đã áp dụng vào thực hiện hình thức kế toán
"Nhật ký chứng từ". Hình thức này được ban hành theo quyết định 1141-/QĐ-
CĐKT của Bộ Tài chính. Việc áp dụng này được thực hiện từ nhiều năm nay. Qui
trình mở sổ ghi chép trên bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ kế toán tổng
hợp từng khâu chặt chẽ đúng qui định.
Trình tự luân chuyển từ thực hiện qua giai đoạn sau:
Sổ quỹ
Bảng kê
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Sổ cái
Nhật ký chứng từ
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp CT
Báo cáo tài chính
13
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Ghi hàng ngày
Ghi cuối năm
Đối chiếu kiểm tra
Ghi chú:
Quy trình mở sổ ghi chép trên bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ
kế toán tổng hợp từng khâu chặt chẽ đúng quy định về Luật thống kê, Luật kế toán
Nhà nước nên đơn vị sử dụng những tài khoản chi phí như: TK 621, TK622,
TK627, TK 641, TK 642.
Nhật ký chứng từ của Công ty mở từng tháng một, hết mỗi tháng kế toán
khoá sổ cũ và mở nhật ký chứng từ mới cho tháng sau. Mỗi lần khoá sổ cũ mở sổ
mới kế toán phải chuyển toàn bộ số dư cần thiết từ nhật ký chứng từ cũ sang nhật
ký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản, sau đó lấy số liệu tổng
cộng ở nhật ký để ghi báo cáo quyết toán cuối quý, cuối năm. Như vậy với hình
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét