Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và
sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các
doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trờng Hà nội .
Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m
2
,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên bán
hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng .
Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho ngời tiêu dùng ,đại
lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp chủ yếu ở thị
trờng Hà nội và trong nớc .
Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 ngời .Lơng công nhân ở tổ sản xuất bình
quân 750000-1000000 đồng/tháng
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
Vì công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một công ty
có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản,
làm việc có hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm:
+ Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về
hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc
pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế
hoạch, phơng án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị tr-
ờng để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng.
Phòng kế toán: là cơ quan tham mu cho giám đốc công ty về công tác tài
chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lợng hàng xuất- nhập-tồn của công
ty.
Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mu về công tác tổ chức cán
bộ, lao động, tiền lơng, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính.
sơ đồ bộ máy của CÔNG TY
Giám đốc
Phòng Phòng Phòng Phòng
kinh kế tiêu tổ chức
doanh toán thụ lao động
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị:
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh tổ chức công tác
kế toán theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán
duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận
trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch
toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm
tra và ghi sổ kế toán.
1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hớng đích thể hiện ở
những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát quá
trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh doanh của
mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang
tiến hành tại công ty, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã
vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Nh vậy, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã thực
hiện hình thức Sổ nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và
144/QĐ/-BTC của Bộ trởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài
khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân
đối tài khoản, báo cáo kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty đợc thực
hiện nh sau:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ tiền mặt
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
Trong đó:
1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
8
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức
quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu
cầu quan trọng đối với mọi công ty.
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công ty
đã tích cực tổ chức công tác kế toán với t cách là một công cụ quản lý, hoạt
động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công
tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm:
Kế toán trởng: là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tham
mu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ, là
ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt tài chính.
Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập-
xuất-tồn cho từng loại hàng hoá.
Kế toán bán hàng: là ngời theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá.
Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lợng, giá
trị của tài sản) theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản. Đồng thời
theo dõi, tính toán tiền lơng để chi trả kịp thời cho nhân viên cũng từ đó
tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên cạnh đó kế toán
tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân
sách Nhà nớc.
Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là ngời thu chi tiền
mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả
của công ty.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trởng
Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ
hàng bán tổng kiêm kế
hoá hàng hợp toán thanh
toán công
nợ
Nhân viên hạch toán
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần 2.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng
cáo và thơng mại An Khánh
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một
doanh nghiệp sản xuất không lớn nhng có nhiều chủng loại sản phẩm khác
nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Chính vì
vậy, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Sau thời gian thực tập, ngiên cứu công
tác kế toán, em đã tìm hiểu và nắm bắt phần nào các số liệu phản ánh tình
hình chi phí, giá thành của doanh nghiệp. Trong phần này em xin trình bày
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2
năm 2006.
2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều
khâu nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy công ty TNHH Quảng cáo và thơng
mại An Khánh xác định đối tợng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trình
công sản xuất cho tất cả các sản phẩm và theo dõi riêng cho từng sản phẩm.
Chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp riêng theo từng phân xởng rồi
tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành phân bổ
riêng cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản
lợng hoàn thành của loại sản phẩm đó. Chỉ riêng có chi phí nguyên vật liệu
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chính và vật liệu phụ vừa đợc tập hợp chung cho toàn công ty vừa đợc tập hợp
riêng cho từng loại sản phẩm.
Sản phẩm dây điện cuối cùng của quy trình công nghệ là đối tợng tính
giá thành sản phẩm của công ty. Giá thành sản phẩm thể hiện hợp lý chi phí
sản xuất bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực
hiện thờng xuyên và tập hợp riêng cho từng tháng, từng quý và cả năm.
2.2. Yêu cầu về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở
công ty.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ thực
hiện tại phòng kế toán mà là hoạt động của cả công ty. Các phòng ban đều phải
phối hợp với nhau đa ra những biện pháp giảm thiểu các chi phí không cần thiết
trong quá trình sản xuất. Phòng kỹ thuật đa ra các định mức chi phí cho các
khâu sản xuất. Phòng Hành chính tổng hợp và phòng Tài chính kế toán định ra
đơn giá tiền lơng.Tại các tổ các phân xởng sản xuất việc quản lý chi phí do các
quản đốc, tổ trởng và các nhân viên thống kê đảm nhiệm. Toàn công ty đều
chung một nhiệm vụ: Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức
cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh
đầy đủ, chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình
sản xuất bao gồm: chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý, bảo
đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu cho công tác quản lý chi phí và
tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải luôn dựa trên nguyên
tắc: Chi phí sản xuất phải phù hợp với định mức do phòng Kỹ thuật lập ra.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đối với những khoản chi phí quá lớn hoặc quá nhỏ so với định mức, kế toán
tập hợp chi phí có thể yêu cầu kế toán ở các bộ phận có liên quan giải trình
để làm sáng tổ. Trờng hợp có sai sót phải sửa chữa kịp thời.
Yêu cầu của công tác tình giá thành sản phẩm là việc tính giá thành
sản phẩm phải tính cho từng loại sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất.
Cụ thể là các sản phẩm nh dây đơn, dây kép. Giá thành sản phẩm phải phản
ánh một cách hợp lý chi phí bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm.
2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty.
2.3.1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và kỳ hạch toán.
Để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng
đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Chính vì vậy
việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH Quảng cáo
và thơng mại An Khánh đợc quan tâm và coi trọng hàng đầu.
Khái niệm chi phí sản xuất: Một doanh nghiệp để có thể tiến hành sản
phẩm sản xuất, trớc hết doanh nghiệp đó phải thực hiện đầy đủ các yếu tố
đầu vào phục vụ quá trình sản xuất đó là các yếu tố chi phí về nguyên, nhiên
vật liệu, máy móc thiết bị nhân công. Các chi phí này phát sinh có tính chất
thờng xuyên gắn liền với quá trình sản xuất trong từng thời kỳ và đều đợc
biểu hiện dới hình thái tiền tệ.
Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về
lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra trong một
thời kỳ nhất định để phục vụ cho qúa trình sản xuất sản phẩm.
Hiện nay tại công ty, chi phí sản xuất đợc phân loại theo hai tiêu thức:
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này chi phí của công ty bao gồm các yếu tố sau:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính là dây điện , vật liệu phụ
nh băng dính, nhãn, hộp phụ tùng thay thế, vật liệu khác, công cụ dụng cụ
( ccdc) mà công ty sử dụng trong kỳ.
Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ cho sản xuất
của công ty.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả cho nhà
cung cấp điện, điện thoại, nớc, phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Chi phí khác bằng tiền: các chi phí khác bằng tiền ngoài các chi phí đã
nêu trên.
Phân loại theo tiêu thức này cho biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí,
từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất mục đích. công dụng của chi phí:
Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ đợc chia ra thành 3 khoản mục chi
phí khác nhau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí về nguyên liệu chính
: dây điện , vật liệu phụ nh: băng dính , hộp, mác, nhãn hiệu
Chi phí nhân công trực tiếp: lơng chính, lơng phụ, tiền thởng,
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, chi phí cố định phát sinh trong kỳ của
công nhân sản xuất.
Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung
cho quá trình sản xuất dây gồm: vật liệu, ccdc, nhiên liệu, lơng nhân viên
phân xởng và các khoản trích theo lơng, khấu hao máy móc thiết bị, nhà x-
ởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét