NHNG C IấM KINH T - KY THUT CUA CễNG TY
Cễ PHN U T VA XY DNG HUD3
I.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty
Cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3 l doanh nghip thnh viờn
Tng Cụng ty u t phỏt trin Nh v ụ th-B Xõy dng õy l doanh nghip
Nh nc chuyờn xõy dng v u t cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip,
giao thụng thy li, cụng trỡnh vn húa, lp v qun lý cỏc d ỏn u t phỏt
trin khu ụ th, khu cụng nghip, kinh doanh nh, trang trớ ni tht
Tr s chớnh ca Cụng ty ti s 123-ng Tụ Hiu-th xó H ụng-Tnh
H Tõy, Cụng ty cũn cú mt chi nhỏnh Thnh ph H Chớ Minh.
Tin thõn ca Cụng ty C phn u t v Xõy dng HUD3 l Cụng ty
Xõy dng dõn dng trc thuc UBND th xó H ụng, c thnh lp nm
1978, cú nhim v thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng v cụng nghip,
phỏt trin c s h tng trờn a bn tnh H Tõy.
Ngy 1/7/1995, theo quyt nh s 327/QDUB ca UBND tnh H Tõy
phỏt trin thnh Cụng ty Xõy dng v Kinh doanh nh H ụng trc thuc S
Xõy dng H Tõy.
Ngy 18/08/2000, theo quyt nh s 1151/Q-BXD ca B trng B
Xõy dng tip nhn Cụng ty Xõy dng v Kinh doanh nh H ụng lm doanh
nghip thnh viờn ca Tng Cụng ty u t phỏt trin Nh v ụ th -B Xõy
dng, vi tờn l Cụng ty Xõy dng u t phỏt trin ụ th s 3;tờn giao dch
quc t l Construction Investment and Urban Development Company No3(gi
tt l HUD3)
Ngy 22/7/2004, theo quyt nh s 1182/Q-BXD ca B trng B
Xõy dng v vic chuyn i Cụng ty u t phỏt trin ụ th s 3 thnh
Cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3(gi tt l Cụng ty HUD3).
Theo Quyt nh ny thỡ lnh vc hot ng ca cụng ty ó c m rng,
gm:
- 5 -
+ Chuyờn xõy dng v u t cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip,
giao thụng thy li, bu chớnh vin thụng, trm bin ỏp, h tng ụ th, khu cụng
nghip.
+ Lp v qun lý cỏc d ỏn u t xõy dng v phỏt trin ụ th, khu cụng
nghip, u t kinh doanh v phỏt trin nh.
+ Trang trớ ni, ngoi tht cỏc cụng trỡnh xõy dng.
+ Sn xut kinh doanh vt t, vt liu xõy dng, xut nhp khu vt t
thit b cụng ngh xõy dng.
+ Thc hin cỏc nhim v khỏc do Tng Cụng ty u t phỏt trin nh v
ụ th UBND tnh H Tõy giao cho.
II.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh
Vi chc nng xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip nờn hot
ng sn xut kinh doanh ca cụng ty mang c im ca ngnh xõy dng c
bn. Do ú nú cú s khỏc bit ln so vi nhng ngnh sn xut vt cht khỏc
ch: Chu k sn xut di, sn phm cú c trng riờng (n chic) sn phm
hng húa khụng mang ra th trng tiờu th m hu ht ó cú ngi t hng
trc khi xõy dng, ni sn xut ng thi l ni tiờu th; sn phõm mang tớnh
n chic, mi cụng trỡnh c xõy dng theo mt thit k riờng, co giỏ tr d
toỏn riờng v ti mt thi im xỏc nh.
III. c im b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn u t v xõy
dng HUD3
B mỏy qun tr ca cụng ty c thc hin theo mụ hỡnh tham mu trc
tuyn chc nng, ngha l cỏc phũng ban trong cụng ty tham mu trc tuyn cho
ban giỏm c theo tng chc nng nhim v ca mỡnh, cựng ban giỏm c xõy
dng chin lc, ra cỏc quyt nh qun lý ỳng n phự hp vi tỡnh hỡnh
thc t cu cụng ty. Giỏm c l ngi trc tip qun lý, l i din phỏp nhõn
ca cụng ty trc phỏp lut v l ngi gi vai trũ ch o chung, ng thi l
- 6 -
ngi chu trỏch nhim trc nh nc v tng cụng ty v hat ng sn xut
kinh doanh ca cụng ty i ụi vi i din cho quyn li ca ton cỏn b cụng
nhõn viờn chc trong n v. Giỳp vic cho giỏm c cú phú giỏm c iu hnh
cụng ty theo phõn cụng v y quyn ca giỏm c. Cỏc phũng ban chuyờn mụn
nghip v cú chc nng tham mu giỳp vic cho ban giỏm c trong qun lý
iu hnh cụng vic.
S b mỏy qun lý cụng ty
Mi quan h qun lý ch o
Mi quan h phi hp cụng tỏc v h tr nghip v
Mi quan h phi hp cụng tỏc v ch o hng dn nghip v
Mi quan h phi hp cụng tỏc v phi hp hot ng
* Nhim v c th ca cỏc phũng ban chc nng:
-Phũng Kinh t - K hoch k thut: L b phn tham mu giỳp Giỏm c
cỏc lnh vc xõy dng v theo dừi k hoch sn xut kinh doanh; k hoch u
- 7 -
Ban giỏm c
Phũng kinh
t k hoch
k hoch
Phũng t
chc hnh
chớnh
Phũng phỏt
trin d ỏn
Phũng ti
chớnh k
toỏn
i xõy
lp s 1
i xõy
lp s 2
i xõy
lp s 11
i xõy
lp s 15
t ca cụng ty; Qun lý u t xõy dng c bn; qun lý k thut cỏc cụng trỡnh
v qun lý theo dừi cụng tỏc hp ng kinh t.
-Phũng Ti chớnh K toỏn: L b phn tham mu cho Giỏm c v
qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thng kờ tham mu cho Giỏm c
v qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thng kờ theo ch hin hnh
ca nh nc ca Tng cụng ty.
-Phũng T chc hnh chớnh: L b phn tham mu cho Giỏm c nm
vng c cu lao ng trong Cụng ty, qun lý cht ch s lng lao ng theo
quy nh ca B lut lao ng.
-Phũng phỏt trin d ỏn: L phũng tham mu cho Giỏm c trin khai cỏc
hot ng kinh doanh, tỡm kim cụng vic nhm mc ớch sinh li cho cụng ty.
-Cỏc i xõy lp: Cú b mỏy qun lý gm: i trng, i phú, k s,
k thut viờn, k toỏn, an ton viờn, giỏm sỏt thi cụng, cụng nhõn k thut v
bo v cụng trng i trng chu trỏch nhim trc Giỏm c v mi mt
ca i.
- 8 -
PHN II
THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI
CễNG TY C PHN U T V XY DNG HUD3
I. c im t chc b mỏy k toỏn
B mỏy k toỏn ca cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3 c
t ti phũng Ti chớnh-K toỏn, di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng
ty. Da trờn c im v phm vi t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty v
ch k toỏn hin hnh b mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung
di s iu hnh ca k toỏn trng.
Theo hỡnh thc ny, cỏc b phn trc thuc, cỏc i xõy lp khụng t
chc b mỏy k toỏn riờng m ch b trớ cỏc nhõn viờn k toỏn lm nhim v
hch toỏn ban u, thu thp chng t v ghi chộp hch toỏn gin n cỏc nhim
v kinh t phỏt sinh trong phm vi i xõy lp, nh k chuyn v phũng k toỏn
tp trung kim tra v ghi s k toỏn.
B mỏy k toỏn ca Cụng ty cú nhim v t chc hng dn v kim tra
vic thc hin ton b cụng tỏc thu thp, x lý cỏc thụng tin k toỏn ban u,ch
hch toỏn v qun lý ti chớnh theo ỳng quy nh hin hnh ca B Ti
chớnh, phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh cỏc kt qu ca quỏ trỡnh sn xut kinh
doanh, lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh, cung cp cỏc thụng tin kp thi, y , chớnh
xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty t ú ra cỏc bin phỏp, quyt nh
phự hp vi ng li phỏt trin ca Cụng ty. ng thi õy cũn l b phn
tham mu cho giỏm c v qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn theo
ch hin hnh ca Nh nc v ca Tng cụng ty. C th:
V lnh vc ti chớnh, phũng ti chớnh-k toỏn cú nhim v:
+ Tham mu giỳp ban giỏm c thc hin quyn s dng t ai v cỏc
ti nguyờn khỏc do nh nc giao; giỳp ban giỏm c bo m iu tit vn
trong hot ng sn xut kinh doanh.
- 9 -
+Tỡm kim, huy ng mi ngun vn; kim soỏt vic s dng vn v cỏc
qu ca cụng ty phc v cho hot ng sn xut kinh doanh.
+Tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh nhm hoch nh chin lc v
la chn phng ỏn ti u v mt ti chớnh ca cụng ty.
V lnh vc k toỏn, phũng Ti chớnh-k toỏn cú nhim v:
+T chc thc hin cụng tỏc ti chớnh-k toỏn theo ỳng quy nh ca
Nh nc, ghi chộp y chng t, cp nht h thng s sỏch k toỏn, phn
ỏnh trung thc khỏch quan cỏc hot ng ca cụng ty.
+Lp bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh hin hnh, thng xuyờn bỏo cỏo
vi ban giỏm c tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty.
+Kt hp vi cỏc phũng ban trong Cụng ty nhm nm vng tin thi
cụng cỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh khu hao mỏy múc thit b thi cụng; trớch np
BHXH, BHYT, KPC cho ngi lao ng theo ỳng quy nh ca Nh nc v
Cụng ty.
*S b mỏy k toỏn ca cụng ty:
- 10 -
Th qu
K toỏn trng
K toỏn
tng hp
K toỏn chi
phớ, giỏ thnh
K toỏn thanh toỏn,
TSC, NVL
K toỏn 15 i xõy lp
*Chc nng, nhim v ca tng b phn nh sau:
- K toỏn trng l ngi chu trỏch nhim trc giỏm c v c quan ti
chớnh cp trờn v nhng vn liờn quan n ti chớnh ca Cụng ty; theo dừi,
qun lý, t chc, iu hnh hot ng ca b mỏy k toỏn trong Cụng ty (gm
cú phũng Ti chớnh K toỏn khi c quan v h thng cỏc i xõy lp). Ngoi
ra, k toỏn trng cũn cú nhim v:
+ Kt hp vi cỏc phũng ban lp k hoch v ti chớnh, sn xut, tớn dng.
+ Theo dừi tớn thi cụng v quỏ trỡnh thc hin cỏc hp ng kinh t
cp phỏt v thu hi vn kp thi.
+ Chu trỏch nhim chớnh trong vic lp bỏo cỏo ti chớnh theo ch hin
hnh.
- K toỏn tng hp cú nhim v:
+ Tp hp chng t k toỏn, theo dừi cỏc khon phi np Ngõn sỏch Nh
nc, lp bỏo cỏo qun tr hng thỏng ca ton cụng ty.
+ Lp bỏo cỏo ti chớnh, cỏc bỏo biu liờn quan theo yờu cu qun lý ca
Tng cụng ty v ban giỏm c cụng ty.
- K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh cú nhim v:
+ K toỏn cỏc khon u t vn cho cỏc i xõy lp, thu nhn chng t cú
liờn quan n vic thanh quyt toỏn cụng trỡnh.
+ Lp d toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh theo tng hng mc hay giai on
ca hng mc cụng trỡnh.
+ K toỏn chi phớ theo tng khon mc chi phớ, tng hng mc cụng
trỡnh,tng cụng trỡnh c th. Qua ú thng xuyờn so sỏnh, kim tra vic thc
hin d toỏn chi phớ, xem xột nguyờn nhõn vt ht d toỏn v ỏnh giỏ hiu
qu kinh doanh.
+ Kim tra i chiu s cỏi, s chi tit cỏc hot ng liờn quan ti u t
vn vi k toỏn cỏc i xõy lp, vi k toỏn tng theo nh k.
- 11 -
- K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng cú nhim v:
+ Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng nhp, xut, tn ca nguyờn vt liu.
+ Xỏc nh, phõn loi TSC mt cỏch khoa hc, hp lý. Theo dừi cht ch
tỡnh hỡnh bin ng tng, gim,tớnh v trớch khu hao TSC theo quý.
+ Hng thỏng lp bng kờ tng hp, s chi tit i chiu vi s sỏch k
toỏn ca th qu, s ca Ngõn hng theo dừi cỏc khon tin gi, tin vay, tin
ký qu bo lónh ti ngõn hng; cỏc khon cụng n vi khỏch hng, vi nh cung
cp v cỏc khon phi tr, phi np khỏc. Khi phỏt sinh nghip v k toỏn phi
ghi chi tit theo tng i tng.
+Lp v thanh toỏn tin lng,cỏc khon trớch theo lng phi tr cho
ngi lao ng trong Cụng ty.
- Th qu chu trỏch nhim v qu tin mt ca Cụng ty, hng ngy cn c
vo phiu thu, phiu chi hp l nhp, xut hoc ghi s qu. Ngoi ra, th qu
cũn cú nhim v:
+ K toỏn cỏc khon phi thu ca ngi lao ng trong Cụng ty nh:
BHXH, BHYT, KPC, cỏc khon phi thu khỏc nh tin in, tin nc
+ Theo dừi cỏc hp ng, bỏo cỏo sn lng,cp phỏt vn phũng phm,
theo dừi chi tit cụng c dng c, lp bng phõn b giỏ tr cụng c dng c theo
nh k.
+ Lu tr, qun lý h s, chng t k toỏn ang lu tr ti phũng Ti
chớnh-k toỏn.
II.c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty HUD3
Vi phm vi hot ng rng ln v nhiu i xõy lp(15 i) nờn hin nay
cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chungv phng phỏp kờ
khai thng xuyờn i vi k toỏn hng tn kho.
Vi c im t chc sn xut v kinh doanh ca Cụng ty,cụng tỏc hch
toỏn k toỏn gi vai trũ quan trng v thc hin y chc nng k toỏn ca
- 12 -
mỡnh l phn ỏnh quỏ trỡnh hỡnh thnh v vn ng ca ti sn t khõu lp chng
t, ghi s k toỏn chi tit, sau ú vo s tng hp n lp h thng bỏo cỏo ti
chớnh.
1. Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty HUD3
- Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn ban hnh theo quyt nh
167/2000/Q-BTC ngs 25/10/2000, b sung v sa i theo thụng t s
23/TT-BTC ngy 30/3/2005 ca B trng B ti chớnh, õy l ch k toỏn
dnh riờng cho hot ng xõy dng c bn. ng thi cn c vo c im hot
ụng v t chc b mỏy qun lý nờn Cụng ty ó la chn mụ hỡnh k toỏn tp
trung theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v thc hin ghi s theo hỡnh
thc Nht ký chung.
- Niờn k toỏn ca Cụng ty HUD3: Bt u t ngy 1/1/N n 31/12/N
hng nm.
- Cụng ty s dng n v tin t VND trong ghi chộp k toỏn v khụng
dựng n v ngoi t.
- Phng phỏp k toỏn hng tn kho:
+ Nguyờn tc ỏnh giỏ: Cụng ty khúan gn giỏ vn cho cỏc ch cụng
trỡnh nờn vic t chc mua sm nguyờn vt liu, cụng c, dng c sn xut
khụng qua nhp kho cụng ty m c hch toỏn bi cỏc k toỏn ca i xõy
lp.
+ Phng phỏp hch túan hng tn kho: kờ khai thng xuyờn.
- Hỡnh thc k toỏn:
L mt n v sn xut vi quy mụ ln vi nhiu nghip v kinh t
phỏt sinh nờn m bo cỏc thụng tin k toỏn c phn ỏnh nhanh chúng,
khoa hc, hp lý v chớnh xỏc, Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn mỏy vo
cụng tỏc hch toỏn k toỏn. Hin nay cụng ty ang s dng phn mm CAD
2000 9.6, b phn m ỏy tớnh c s dng cp nht s liu lờn s Nht ký
chung v S cỏi, S chi tit cỏc ti khon, t ú lp cỏc bng tng hp, cỏc Bỏo
cỏo ti chớnh
- 13 -
Quy trỡnh s dng k toỏn mỏy ti Cụng ty c khỏi quỏt nh sau:
S trỡnh t ghi s,hch toỏn k toỏn ti Cụng ty HUD3
2. H thng chng t k toỏn
Cụng ty ó ng ký s dng hu ht cỏc hu ht cỏc chng t k toỏn
trong h thng chng t k toỏn thng nht do B ti chớnh ban hnh:
-Loi 1: Lao ng tin lng. Bao gm:
+Bng chm cụng
+Bng thanh toỏn tin lng.
+Bng thanh toỏn tin thng.
+Bng thanh toỏn BHXH.
+Phiu ngh lng.
+Phiu xỏc nhn lao v,dch v,sn phm hon thnh.
+Biờn bn iu tra ti nn lao ng.
-Loi 2: Hng tn kho.Bao gm:
- 14 -
Nghiệp
vụ phát
sinh
Xử lý
nghiệp
vụ
Nhập
chứng
từ và in
chứng
từ
Lên các loại
sổ sách, báo
cáo:
Nhật ký
chung
Sổ cái, sổ chi
tiết
Bảng cân đối
kế toán
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo thuế
Khoá sổ
chuyển số
dư sang
kỳ sau
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét