Kế toán nguyên vật liệu
Nhận xét : Qua mội số chỉ tiên thực hiện năm 2006, 2007 của công ty cổ
phần Xây dựng Sông Hồng 26 cho thấy Công ty luôn luôn đặt ra phơng
hớng không ngừng tìm kiếm việt làm mở rộng lĩnh vực kinh doanh, có
chính sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm nhằm nâng cao tay nghề cho
công nhân, từ đó làm cho doanh thu và lợi nhuận hàng năm không ngừng
tăng lên tình hình thực hiên nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc tăng lên,
thu nhập bình quân/ ngời hàng năm tăng đều đặn từ đó làm cho cán bộ
công nhân viên trông Công ty luôn yên tâm công tác cùng chung sức xây
dựng Công ty hàng năm không ngừng lớn mạnh và đạt đợc những mục
tiêu chiến lợc kinh doanh hàng năm cửa Công ty đã đề ra.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
- Theo quyết định thành lập, Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng
26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh sau:
- Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao
thông, thuỷ lợi, bu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công
nghiệp, kinh doanh phát triển nhà.
- T vấn xây dựng.
- Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng.
- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị công nghệ xây dựng (khi đợc Tổng
Công ty uỷ quyền).
- Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nớc phù hợp với phân
cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty và pháp luật Nhà nớc. Là
một đơn vị đợc thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện bớc
chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn nh: Cha ổn định
tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, không đồng bộ cho lao động sản xuất
xây dựng ở qui mô lớn. Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xây
dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị đồng bộ phục vụ cho
công tác xây lắp. Đội ngũ lao động thiếu về số lợng, thợ bậc cao quá ít, cha đủ
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
5
Kế toán nguyên vật liệu
ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công việc theo chức năng của
mình. Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu nhiều, đặc biệt là thiếu
vốn lu động.
Nguồn vốn chủ sở hữu: 5.100.000.000, đồng
Trong đó: - Vốn nhà nớc (51 %) : 2.601.000.000, đồng
- Vốn góp của các cổ đông (49%): 2.499.000.000 đồng
Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhng Công ty cổ phần
xây dựng Sông Hồng 26 đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm
kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp các công trình, tổ chức sắp xếp
lại lao động, xây dựng cơ sở vật chất nhờ đó mà số lợng công trình cũng nh
tổng doanh thu, lợi nhuận thực hiện của Công ty đã không ngừng tăng lên. Cùng
với việc tăng lên về số lợng các công trình, chất lợng các công trình mà Công ty
thi công cũng ngày một nâng cao. Một số công trình do Công ty thi công đã đợc
ngành xây dựng Việt Nam tặng thởng huy chơng vàng chất lợng cao nh:
- Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang.
- Chi cục thuế huyện Lập Thạch-Vĩnh Phúc.
- Nhà máy xi măng Tuyên Quang.
- Cục thuế tỉnh Hà Giang.
- Chi cục thuế huyện Vị Xuyên - Tỉnh Hà Giang.
- Cục thuế tỉnh Tuyên Quang.
Hiện nay Công ty có 285 cán bộ công nhân viên lao động, với phạm vi
hoạt động khắp các tỉnh phía bắc.
Trong đó: - Cán bộ quản lý, kỹ thuật: 28 ngời.
- Công nhân nữ: 12 ngời.
Do đặc điểm của ngành xây dựng và nhất là đặc điểm của sản
phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng
có những đặc điểm riêng. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức
theo cơ cấu trực tuyến chức năng, (Nh sơ đồ 1). Đứng đầu là Hội đồng
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
6
Kế toán nguyên vật liệu
cổ đông cùng với Ban kiểm soát sau đó là HĐQT, dới HĐQT là Giám
đốc, dới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất
và trạm trộn bê tông thơng phẩm.
Sơ đồ 1
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty cổ phần xây dựng sông hồng số 26
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
7
Hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P. Giám đốc phụ trách
kỹ thuật
Phòng KHKT Phòng TC - KT Phòng TCHC
Đội
xây
dựng
số 1
Đội
xây
dựng
số 2
Đội
xây
dựng
số 4
Đội
xây
dựng
số 5
Đội
xây
dựng
số 7
Đội
xây
dựng
số 9
Đội
xây
dựng
số 11
Đội
xây
dựng
số 12
Trạm
trộn
bê
tông
CN
Sơn
La
CN
Bắc
Kạn
Kế toán nguyên vật liệu
- Hội đồng Cổ đông:
Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử HĐQT và
Ban kiểm soát. Thông qua phơng án sản xuất kinh doanh quyết định cơ
cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. ấn định mức thù lao và các
quyền lợi khác của thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát.
- Ban Kiểm soát:
Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động của công ty.
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của
công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông.
- Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu quyết định và lãnh đạo
chung toàn doanh nghiệp. Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp tr ớc
pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân của Công ty, Giám
đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của doanh
nghiệp. Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật
và quản lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những
sản phẩm của Công ty sản xuất ra.
Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty, Công
ty đã qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban:
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
8
Kế toán nguyên vật liệu
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của
Phó Giám đốc Kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh, thống kê tổng hợp, quản lý qui trình, qui phạm trong sản xuất
kinh doanh nh giám sát chất lợng công trình, theo dõi tiến độ thi công
của các đội
- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế
toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài
chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số
liệu, trên cơ sở đó giúp Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động
kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty, t vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính. Phòng Kế toán
còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài
chính của Công ty với các cơ quan chức năng.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các công tác liên
quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện
nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lu trữ hồ sơ, thi đua,
khen thởng, công tác đối ngoại
- Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm
bảo thực hiện theo đúng kế hoạch về tiến độ thi công cũng nh chất l-
ợng công trình mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đã đa ra.
Để đáp ứng yêu cầu của sản xuất thi công và yêu cầu quản lý,
Công ty qui định nh sau:
+ Đối với công trình Công ty chỉ đạo trực tiếp: về mặt tài chính
phòng Kế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi,
nhập xuất vật t, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ
kinh tế khác. Căn cứ vào thực tế của từng công trình mà Giám đốc
Công ty qui định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể.
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
9
Kế toán nguyên vật liệu
+ Đối với công trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán:
trong trờng hợp này đồng chí đội trởng phải là ngời có đủ khả năng
quản lý toàn diện về kỹ thuật, kinh tế và quản lý lao động. Tình
nguyện nhận công trình khoán gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc
Công ty. Chịu sự giám sát của Công ty về mặt kỹ thuật, chế độ tiền l -
ơng, an toàn lao động và phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của đội mình.
Công ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền hoặc
vật t, thiết bị thi công cho giai đoạn đầu còn các giai đoạn tiếp theo thì
đội phải liên hệ trực tiếp với bên A thanh toán khối lợng xây lắp hoàn
thành để lấy vốn tiếp tục sản xuất và hoàn trả vốn vay Công ty.
Đội nhận khoán trích nộp về Công ty theo 1 tỷ lệ % nhất định
tuỳ theo tính chất từng công trình để Công ty thực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà nớc và cấp trên, chi phí cho bộ máy Công ty và trích
lập các quỹ
1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây dựng
Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu và xuyên
suốt là sửa chữa, xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng,
bên cạnh đó công ty còn sản xuất vật liệu phục vụ thi công xây dựng và gia
công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho các công trình
đang thi công và cho thị trờng. Tuy nhiên sản phẩm có thể coi là chủ đạo, đại
diện cho tên tuổi của Công ty là những công trình công nghiệp. Sản phẩm này
có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấu rất phức tạp nên
về công tác quản lý kỹ thuật thì đòi hỏi tính chính xác cao, công tác quản lý tài
chính thì đòi hỏi phải có tính chặt chẽ và khoa học.
1.1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Sau khi công ty lập dự toán tham gia đấu thầu và giành đợc
công trình, tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của công trình, công ty sẽ
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
10
Kế toán nguyên vật liệu
quyết định trực tiếp tổ chức thi công hay giao khoán cho các đội với
từng hạng mục công trình cụ thể, khoán gọn hay chỉ khoán từng
khoản mục chi phí. Các cá nhân và bộ phận đợc giao nhiệm vụ sẽ lên
kế hoạch và tiến hành thi công, công ty có vai trò cùng với bên A
giám sát tiến độ và chất lợng công trình, tiến hành nghiệm thu khi
công trình hoặc từng hạng mục công trình đợc hoàn thành.
Sơ đồ 2
Quy trình công nghệ xây dựng công trình
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
11
Xi măng, cát
vàng, sỏi
Thép Vật liệu khác
Máy trộn bê
tông
Gia công
Thép đã gia công
Công trình hoàn
thành
Phế liệu thu hồi
Thi công xây
dựng
Đúc bê tông
Kế toán nguyên vật liệu
(Dới đây là các bớc cơ bản trong quá trình thi công công trình hoàn chỉnh)
Sơ đồ 3
Quy trình thi công sản phẩm chính của công ty
( Thi công công trình )
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
12
Chuẩn bị mặt bằng thi
công
Thi công phần
móng công
trình
Thi công phần thân,
khung cứng
Hoàn thiện công trình
(hệ thống thoát nớc, t-
ờng rào, đờng đi )
Máy móc
thi công
Nguyên vật liệu (xi măng,
cát, sỏi, đá, gỗ, gạch, vôi,
thép các loại
Nhân công
lao động
Kế toán nguyên vật liệu
1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Trong những năm qua phòng tài chính - kế toán Công ty cổ phần Sông
Hồng 26 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời và nhanh
chóng thông tin kế toán - tài chính cho Giám đốc. Công ty áp dụng mô hình
kế toán tập trung. Theo hình thức này, công ty tổ chức một phòng kế toán
làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích
hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty, ở các đội sản
xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán
hoặc thống kê thu thập chứng từ. Theo định kỳ thì gửi về phòng kế toán công
ty để hạch toán và lu trữ. Hình thức kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty là
hình thức kế toán Nhật ký chung.
Phòng Tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra,
tính toán các nghiệp kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt
động sản xuất, từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về
hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo
để lựa chọn, định hớng và có giải pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất
nhằm đem lại hiệu quả cao.
Với đội ngũ Kế toán trẻ năng động phòng tài chính kế toán của Công
ty gồm 7 ngời: Đứng đầu là đồng chí Kế toán trởng và 6 cán bộ kế toán phụ
trách các phần hành kế toán cụ thể nh sau:
- Kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán và giao dịch Ngân hàng.
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
13
Sản phẩm hoàn
thành
Kế toán nguyên vật liệu
- Kế toán vật t
- Kế toán TSCĐ
- Kế toán theo dõi đội công trình
Giữa các phần hành Kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,
so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời, chính xác.
Mỗi phần hành Kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Kế toán tr-
ởng và có quan hệ tơng hỗ với các phần hành khác thế hiện qua sơ đồ 4:
Sơ đồ 4
Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán
ở Công ty cổ phần xây dựng sông hồng 26
Lê Thị Thoa Lớp KT K37
14
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán và
giao dịch NH
trích theo lương
r Kế toán tiền lư
ơng các khoản
trích theo lương
ích theo lương
Kế toán vật tư
Kế toán TSCĐ
Kế toán theo dõi
đội công trình
Kế toán
tiền lương và các khoản
trích theo lương
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét