Chuyờn tt nghip
1.2. c im kinh doanh ca Cụng ty
1.2.1. Lnh vc hot ng kinh doanh.
Giy phộp kinh doanh ca Cụng ty s 0302002114 do S K hoch v
u t tnh H Tõy cp ngy 12/03/2001. Ngnh ngh kinh doanh hin nay
ca Cụng ty bao gm:
- Sn xut kinh doanh cỏc loi thuc ụng dc v Dc liu.
- Khỏm cha bnh, iu dng phc hi chc nng, tng cng sc
kho bnh nhõn bng phng phỏp y hc c truyn.
- Sn xut n nc ung b dng, tng lc ch bin t thc phm
kt hp vi dc liu.
- Xut nhp khu dc liu, thuc ụng nam dc v mỏy múc thit b
sn xut dc phm.
1.2.2. Chớnh sỏch cht lng ca Cụng ty.
Cụng ty ỏp dng h thng cht lng qun lý tiờn tin v cụng ngh
hin i vo y dc c truyn sn xut ra nhng sn phm Cht lng tt
Cụng hiu cao Giỏ thnh hp lý ỏp ng s tho món ca khỏch hng.
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
5
Chuyờn tt nghip
1.3. c im t chc qun lý v sn xut kinh doanh ca cụng ty.
1.3.1. T chc b mỏy qun lý ti Cụng ty.
S 1.1: S b mỏy qun lý Cụng ty
Chc nng, nhim v ca tng b phn phũng ban trong Cụng ty.
* Ban giỏm c gm 06 ngi: 01 Giỏm c v 05 Phú giỏm c
+) Giỏm c: L ngi ng u cụng ty, trc tip iu hnh v qun lý ton
b hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, l ngi i din trc phỏp
lut, chu trỏch nhim chung trc Nh nc v tp th cỏn b cụng nhõn viờn
ton cụng ty. Giỏm c l ngi trc tip ch o v giao vic cho cỏc phú
giỏm c.
+) Phú giỏm c k hoch ti v: Trc tip iu hnh cụng tỏc k toỏn ti
chớnh ca Cụng ty, phi hp vi cỏc phú giỏm c khỏc lõn k hoch sn
xut, mua nguyờn vt liu v tiờu th thnh phm.
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
6
Giám
đốc
Giám
đốc
P.GĐ KH
Tài vụ
P.GĐ KH
Tài vụ
P.GĐ điều
hành sản xuất
P.GĐ điều
hành sản xuất
PGĐ
kinh doanh
PGĐ
kinh doanh
P.GĐ tổ chức
hành chính
P.GĐ tổ chức
hành chính
P.GĐ
kỹ thuật
P.GĐ
kỹ thuật
Phòng tài
chính kế toán
Phòng tài
chính kế toán
Phòng
kế hoạch
Phòng
kế hoạch
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh
Phòng tổ
chành chính
Phòng tổ
chành chính
Phòng
kỹ thuật
Phòng
kỹ thuật
Phân xưởng 1
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Phân xưởng 2
Phân xưởng 3
Phân xưởng 3
Chuyờn tt nghip
+) Phú giỏm c iu hnh sn xut: Chu trỏch nhim v lp k hoch sn
xut, k hoch mua nguyờn vt liu, dc liu, hoỏ cht, bao bỡ,ch o cỏc
phõn xng sn xut ỳng tin .
+) Phú giỏm c kinh doanh: Chu trỏch nhim ph trỏch kinh doanh, c
phộp ký kd cỏc hp ng sn xut kinh doanh, liờn doanh liờn kt, mua bỏn
vt t, hng hoỏ, t chc nghiờn cu th trng, y mnh cụng tỏc chim lnh
th trng.
+) Phú giỏm c t chc hnh chớnh: Chu trỏch nhim iu hnh t chc
hnh chớnh, ph trỏch cụng tỏc i ni, i ngoi ca Cụng ty.
+) Phú giỏm c ph trỏch k thut: Ch o trc tip phũng k thut thc
hin tt nhim v m bo cht lng sn phm, m bo trang thit b mỏy
múc phc v tt cho sn xut.
*Cỏc phũng ban chc nng: gm 05 phũng:
+) Phũng Ti chớnh - K toỏn: T chc thc hin cụng tỏc k toỏn, thng kờ
ti Cụng ty va chp hnh theo quy nh ca nh nc, va phự hp vi quy
mụ, iu kin c th ca Cụng ty. T chc qun lý, kim tra giỏm sỏt h thng
chng t, s sỏch k toỏn theo quy nh, thc hin chc nng qun tr ti
chớnh ti doanh nghip. V thc hin cỏc nhim v khỏc m Ban lónh o
giao cho.
+) Phũng k hoch: Cú nhim v lp v t chc thc hin quỏ trỡnh sn xut
kinh doanh ca cụng ty. m bo cỏc khõu xõy dng, thc hin v giỏm sỏt
quỏ trỡnh thc hin k hoch tin sn xut, nh mc sn xut, nh mc
sn phm, iu ng nhõn lc gia cỏc phõn xng sn xut cho phự hp vi
quy trỡnh sn xut trong tng giai on. Theo dừi, ụn c cỏc b phn sn
xut thc hin ỳng tin sn xut theo k hoch ó ra. T chc cụng tỏc
cung ng vt t, nguyờn vt liu m bo v s lng v cht lng nhm
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
7
Chuyờn tt nghip
phc v tt nht cho sn xut, qun lý v bo qun vt t, hng hoỏ ca Cụng
ty.
+) Phũng T chc hnh chớnh: T chc m bo cỏc iu kin phc v cụng
tỏc i ni, i ngoi, l tõn, tip khỏch ca Cụng ty. T chc m bo iu
kin vt cht phc v cụng tỏc ca khi vn phũng cụng ty. T chc cụng tỏc
vn th lu tr, qun lý v khai thỏc phng tin vn ti ca Cụng ty, qun lý
bnh xỏ cụng cng ca Cụng ty. T chc phc v cm ca, ch bi dng
c hi bng hin vt cho cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty. T chc b
mỏy, sp xp lc lng lao ụng ca cụng ty, xõy dng v qun lý h thng
nh mc lao ng tin lng, xõy dng v thc hin cỏc ch chớnh sỏch
liờn quan n quyn v li ớch ca ngi lao ng. T chc cỏc chng trỡnh
o to, bi dng, thi tuyn nõng cao tay ngh cho CBCNV.
+) Phũng kinh doanh: T chc cụng tỏc th trng ca cụng ty bao gm chớnh
sỏch, c ch, bin phỏp thc hin qun lý cỏc yu t liờn quan hoc cú nh
hng trc tip n th trng, th phn ca cụng ty trong hin ti v tng
lai. Xõy dng v t chc chng trỡnh o to i ng tip th, bỏn hng,
T chc thc hin phng ỏn, k hoch, hp ng tiờu th sn phm. T chc
qun lý khỏch hng, thu tin trong quỏ trỡnh tiờu th sn phm. Phi hp nõng
cao hiu qu kh nng tip th, bỏn hng.
T chc thc hin giỏm sỏt cụng ngh quỏ trỡnh sn xut, cht lng
i vi thnh phm tiờu th v ngi lao ng. Xõy dng phng phỏp kim
tra, kim soỏt cht lng sn phm,
+) Phũng k thut: Xõy dng v ban hnh cỏc tiờu chun v sn phm, v quy
trỡnh cn xut v bo qun cht lng sn phm. Kim tra m bo quy trỡnh
sn xut thc hin ỳng k hoch, c ch, bin phỏp bo mt bớ quyt cụng
ngh. Xõy dng tiờu chun v nguyờn liu, ph liu. Quyt nh chng loi
sn phm riờng bit v cỏc nhim v khỏc Ban lónh o giao cho.
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
8
Chuyờn tt nghip
Xõy dng phng phỏp kim tra, kim soỏt cht lng: T chc giỏm sỏt
cụng ngh quỏ trỡnh sn xut, cht lng i vi thnh phm tiờu th v
ngi lao ng. Xõy dng v t chc thc hin c ch qun lý, khai thỏc, sa
cha, i mi v ci to thit b - mỏy múc - ph tựng, m bo an ton mỏy
múc cho sn xut v tm ngng khi cú nguy c gõy thit hi.
*B phn sn xut: Gm 03 phõn xng:
+) Phõn xng 1: L giai on u tiờn, cú nhim v s ch cỏc loi dc
liu t vic thỏi phin, phi khụ, m bo cht lng u vo cho giai on
sau ca quy trỡnh cụng ngh.
+) Phõn xng 2: L giai on chớnh trong quy trỡnh sn xut ra sn phm,
Thc hin nhim v sn xut ra bỏn thnh phm lm u vo cung cp cho
phõn xng sn xut s 3.
+) Phõn xng 3: L giai on cui cựng trong quy trỡnh sn xut sn phm,
cú nhim v úng gúi, kim tra cỏc sn phm ó hon thnh v nhp kho.
1.3.2. T chc sn xut ti cụng ty.
Phng thc sn xut thuc ca Cụng ty C phn Tp on Y dc
Bo Long din ra cỏc phõn xng sn xut theo quy trỡnh k thut nht nh
v tuõn th mt cỏch nghiờm ngt cỏc quy trỡnh k thut trong sn xut. õy
l mt quy trỡnh ch bin phc tp kiu liờn tc, t chc sn xut nhiu v n
nh, chu k sn xut ngn v xen k liờn tc, bỏn thnh phm giai on
trc c chuyn sang giai on sau tip tc ch bin to thnh thnh
phm hon thin. Do ú cỏc b phn sn xut trong cụng ty luụn cú mi liờn
h gn bú mt thit, tỏc ng ln nhau.
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
9
Chuyờn tt nghip
S 1.2: S sn xut thuc ca Cụng ty
tin hnh sn xut thuc, trc ht cỏc hng liu, dc liu c
sy khụ, lc b cỏc tp cht sau ú c chuyn qua phõn xng s ch
bt u ch bin thnh cỏc dng bt hoc nu thuc. Qua giai on ny, bỏn
thnh phm c chuyn qua phõn xng bao viờn, úng gúi, úng chai.
Kim tra cht lng sn phm sau khi sn xut l cụng vic ht sc quan
trng, do cỏc cỏn b b phn KCS trc tip xung tng phõn xng thc
hin. ú l nhng kim tra v tiờu chun cht lng, k thut, hỡnh thc, kiu
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
10
PX1
PX1
PX2
PX2
Xuất NVL
Xuất NVL
Sơ chế,
(phơi sấy)
Sơ chế,
(phơi sấy)
Nghiền
Nghiền
Bột thuốc
Bột thuốc
Cao lỏng
Cao lỏng
Xuất Bột thuốc
Xuất Bột thuốc
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Viên hoàn cứng
Viên hoàn cứng
Viên hoàn mềm
Viên hoàn mềm
Cốm
Cốm
Thuốc nước
Thuốc nước
Nghiền
bột
Nghiền
bột
Dập viên
Dập viên
ép vỉ
ép vỉ
Xuất Bột thuốc
Xuất Bột thuốc
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Xuất Cao lỏng
Đóng gói, đóng
chai
Đóng gói, đóng
chai
Kiểm
tra
Kiểm
tra
Nhập kho,
bán hàng
Nhập kho,
bán hàng
PX3
PX3
Chuyờn tt nghip
dỏng mu mó,Nu cha t tiờu chun, sn phm ú s c a tr li tỏi
sn xut, sa cha hoc hu b. Nhng sn phm ó t cht lng thỡ s
c duyt nhp kho thnh phm.
Cụng vic cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut l vn chuyn thnh phm
v nhp kho. H thng kho thnh phm ca Cụng ty c trang b cỏc thit b
chuyờn dựng vn chuyn v bo qun thuc luụn trong tỡnh trng cht
lng tt nht.
1.3.3. Mt s kt qu SXKD Cụng ty ó t c trong nhng nm gn õy.
Biu 1.1: Kt qu SXKD mt s nm gn õy
S
T
%S
TT
Ch tiờu VT
Nm
2005
Nm
2006
Nm
2007
Chờnh lch
2007/2005
1
Doanh thu Triu 8 728 9 519 11 258 2 509 +29%
2 Li nhun Triu 2 315 1 283 2 450 135 +5,8%
3
Tng s cụng
nhõn
Ngi
519 732 800 261 +48,4%
4
Thu nhp bỡnh
quõn thỏng
1000 /
thỏng
950 1 000 1 300 350 +36,8%
( Ngun: Phũng K toỏn cụng ty)
Qua biu trờn ta thy: So sỏnh nm 2007 vi 2005, V doanh thu ca
cụng ty tng 2.529.717(nghỡn ng), tng ng l tng gn 29%. V li
nhun: tng 134.396 (nghỡn ng), tng ng l tng 5,8%. Tng s lao ng
ton cụng ty nm 2007 so vi 2005 ó tng l 261 ngi, tng ng l tng
48,4%. Theo ú, thu nhp bỡnh quõn thỏng ca ngi lao ng trong cụng ty
cng ó tng lờn 350 nghỡn ng/ngi, tng ng l tng 36,8%.
cú c kt qu nh trờn l do Cụng ty ó liờn tc khụng ngng ci
tin, hon thin cht lng sn phm, nõng cao uy tớn v m rng th trng.
T nhng kt qu t c nh vy, Cụng ty ó úng gúp mt phn ỏng k
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
11
Chuyờn tt nghip
trong cụng tỏc to cụng n vic lm v thu nhp n nh cho mt b phn
ngi lao ng trong tnh v cỏc vựng lõn cn.
1.4 Khỏi quỏt v cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn
tp on Y Dc Bo Long.
1.4.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty.
Do c im v t chc v iu kin sn xut kinh doanh, b mỏy k
toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc b mỏy k toỏn tp trung. Ton
b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c thc hin tp trung ti phũng Ti chớnh -
K toỏn, t khõu tng hp thu thp s liu, ghi s k toỏn v lờn cỏc bỏo cỏo
ti chớnh. Cỏc n v thnh viờn khụng t chc hch toỏn c lp m ch b trớ
cỏc nhõn viờn kinh t lm nhim v hng dn, kim tra cụng tỏc hch toỏn
ban u, kim tra chng t, thu thp s liu v ghi s. Cui phỏng, chuyn v
phũng Ti chớnh - K toỏn ca Cụng ty x lý v thc hin cỏc cụng tỏc
cui cựng.
S 1.3: S b mỏy k toỏn ti Cụng ty
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
12
Phó Giám đốc
kế hoạch tài vụ
Phó Giám đốc
kế hoạch tài vụ
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Thủ
quỹ
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
giá
thành
thành
phẩm
Kế
toán
giá
thành
thành
phẩm
Kế
toán
tiêu
thụ
Kế
toán
tiêu
thụ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
tổng
hợp
Các
nhân
viên
kinh
tế
Các
nhân
viên
kinh
tế
Chuyờn tt nghip
B mỏy k toỏn ca cụng ty hot ng di s hng dn, ch o ca
k toỏn trng. K toỏn trng chu s ch o trc tip ca Phú giỏm c k
toỏn ti v v Giỏm c.
- K toỏn trng: Cú nhim v t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty., hng
dn thc hin v kim tra vic ghi chộp, tớnh toỏn cỏc nghip v kinh t, ti
chớnh ca Cụng ty. Phõn tớch cỏc hot ng kinh t nhm ỏnh giỏ ỳng tỡnh
hỡnh v kt qu hot ng ca Cụng ty, bo ton v phỏt trin vn kinh doanh.
Cỏc phn hnh k toỏn u do k toỏn trng phõn cụng c th cho tng k
toỏn viờn nh sau:
- K toỏn thanh toỏn: Cú nhim v thanh toỏn v ghi chộp tng hp v chi tit
cỏc khon thu, chi tin mt, tin gi ngõn hng, vn vay ngõn hng v cỏc
khon cụng n; i chiu s qu v lp bng bỏo cỏo qu hng thỏng, lp
bng thu chi hng thỏng.
- Th qu: L ngi qun lý v mt qu ca Cụng ty, cú trỏch nhim gi gỡn,
bo qun cn thn, khụng thiu ht, mt mỏt qu, khi nhp v khi xut qu
phi cú y phiu thu, phiu chi v cỏc chng t cn thit khỏc ca k toỏn
thanh toỏn.
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
13
Chuyờn tt nghip
- K toỏn tin lng: Tớnh toỏn tin lng phi tr cho cụng nhõn viờn ca
ton cụng ty trong thỏng, tớnh v trớch Bo him xó hi cho CBCNV, thanh
toỏn cỏc khon bự tr vi ngi lao ng.
- K toỏn TSC: Cú nhim v theo dừi, phõn loi, ghi chộp, tng hp cỏc
nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n TSC ti Cụng ty.
- K toỏn giỏ thnh, thnh phm: Kim tra cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu
u vo, xut nguyờn vt liu cung cp cho b phn sn xut sn phm, tp
hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm hon thnh.
- K toỏn tiờu th thnh phm: Chu trỏch nhim trong vic tiờu th thnh
phm: theo dừi cụng tỏc nhp - xut - tn kho thnh phm, thc hin vic
hch toỏn tiờu th sn phm.
- B phn k toỏn tng hp: Cú nhim v kim tra, x lý cỏc nghip v kinh
t phỏt sinh cú liờn quan n hot ng SXKD ca Cụng ty. Thc hin cỏc
bỳt toỏn kt chuyn v lp cỏc bỳt toỏn khoỏ s cui k. Kim tra s liu ca
cỏc b phn k toỏn khỏc chuyn sang phc v cho vic khoỏ s k toỏn,
lp bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh.
- Cỏc nhõn viờn kinh t cỏc phõn xng v n v thnh viờn: Cú nhim v
thu thp cỏc chng t phỏt sinh, ghi s ban u v chuyn v phũng k toỏn
vo cui thỏng.
1.4.2. c im vn dng ch , chớnh sỏch k toỏn ti Cụng ty.
Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch k toỏn doanh nghip c ban
hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca
B trng B Ti chớnh.
1.4.2.1. c im vn dng ch chng t
Cụng ty ang ỏp dng h thng chng t c ban hnh kốm theo
quyt nh s 15/2006/Q-BTC, bao gm cỏc ch tiờu:
*Ch tiờu Lao ng tin lng:
Trn Th Thanh Ho Lp K toỏn BN K17
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét